الطرق لإنشاء دعاية لحدثك. اكتشف المجالات التي تحتاج إلى تجنبها ، والمجالات الأخرى التي تحتاج إلى التركيز عليها حتى ينجح حدثك.
الكلمات الدالة:
أحداث الشركات ، دعاية أحداث الشركات ، منظم أحداث الشركة ، منظم أحداث الشركة ، مدير الأحداث ، الدعاية لأحداث الشركات
نص المقالة:
يمكن أن يكون تنظيم أحداث الشركات أمرًا مثيرًا وممتعًا ولكنه في نفس الوقت مرهق ومرهق للأعصاب. هذا صحيح بشكل خاص عندما يواجه مديرو أحداث الشركات معضلة في الموازنة بين الحاجة إلى إنشاء حدث ممتع ومفيد ، وفي نفس الوقت يتم تكليفهم بمسؤولية إنشاء الدعاية له.
ومع ذلك ، إذا تم استخدام النهج الصحيح ، فإن إنشاء دعاية لأحداث الشركة سيصبح مهمة أسهل في الإدارة. ستوفر لك النصائح التالية نظرة ثاقبة حول بعض أفضل الممارسات المستخدمة في إنشاء الدعاية.
1. من الجيد دائمًا العمل في فريق وتفويض مهمة إنشاء دعاية لعضو معين في الفريق. بهذه الطريقة ، لن تنشغل بالأمر ، بل ستشارك من منظور مدير الحدث. إن مسؤوليتك إذن هي اتخاذ القرارات وتوجيه الآخرين في إنجاز الأمور من أجلك.
2. اختيار الشخص المناسب لتفويض هذه المهمة هو أيضًا عامل مهم في إنجاح حدثك. من الضروري أن يمتلك هذا الشخص الاتصالات اللازمة مع الشركات الإعلامية ، مثل المحطات التلفزيونية والصحف ، قبل انطلاق الحدث.
3. استخدم كتابة النصوص القصيرة للرسائل البريدية المباشرة أو إعلانات الصحف. يسير التحرير الجيد والكتابة الجيدة جنبًا إلى جنب لإحداث تأثير لمقاطع الدعاية الخاصة بك. أيضًا ، حزم المعلومات الكثيفة غير واردة ، ما لم يطلب المستلم ذلك على وجه التحديد.
4. حاول ألا تستخدم كتابة الإعلانات التي قد تكون مبدعة للغاية أو منمقة. ليس لدى جمهورك الوقت لمحاولة اكتشاف رسالتك ، ومن الأفضل أن ترسل إليهم شيئًا مباشرًا وموجزًا.
5. على الرغم من أنه قد يكون من المنطقي تضمين رقم اتصال أو عنوان بريد إلكتروني في مواد الدعاية الخاصة بك ، فقد تندهش من أن العديد من منظمي أحداث الشركات يتجاهلون ذلك بالفعل. ضع ذلك في الاعتبار حتى يمكن الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات.
6. لا أحد يريد قراءة المعلومات القديمة. لهذا السبب يجب أن تظل بياناتك الصحفية وثيقة الصلة ومحدثة قدر الإمكان.
7. التزم دائمًا بالحقيقة عندما تجيب على أسئلة من وسائل الإعلام ، أو تعقد مؤتمرًا صحفيًا. يميل العديد من مديري أحداث الشركات إلى المبالغة وينتهي بهم الأمر بتقديم حدث لا يرقى إلى مستوى التوقعات.